Privacy verklaring Eilandcoaching
Eilandcoaching gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met jouw persoonsgegevens om uw privacy te waarborgen. Dat is vastgelegd in de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) en met ingang van 25 mei 2018 is dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geworden.
Als je gebruik maakt van diensten van Eilandcoaching dan hebben wij gegevens van jou nodig. Die verstrek je via de telefoon (bijvoorbeeld bij het maken van een afspraak), via het contact met de diëtist of via de mail. Denk hierbij aan:
- Naam
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer / mobiel nummer
- Gegevens zorgverzekering (naam, polisnummer)
- E-mailadres
- Bepaalde, ter zake doende, medische gegevens
Waarom is dat nodig?
Eilandcoaching heeft jouw persoonsgegevens nodig voor het uitvoeren van haar werkzaamheden en om je een persoonlijk advies te kunnen geven en deze vervolgens aan jou te verstrekken.
In sommige gevallen gaat het om zogenaamde ‘bijzondere’ en/of ‘gevoelige persoonsgegevens’ van jou. Dat doen wij alleen als daarvoor noodzaak bestaat met betrekking tot jouw behandeling. Je persoonsgegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
Eilandcoaching bewaart jouw persoonsgegevens (in het behandeldossier) 15 jaar na beëindiging van de dieetbehandeling (verplichting volgens de Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst).
Delen met anderen
Eilandcoaching zal jouw gegevens indien noodzakelijk en met jouw instemming verstrekken aan andere zorgverleners voor behandeldoeleinden (denk aan rapportage aan verwijzer of overdracht naar andere instelling bij opname). Eilandcoaching heeft met andere zorgverleners overeenkomsten voor veilige gegevensoverdracht.
Eilandcoaching zal jouw gegevens uitsluitend verstrekken aan een ICT hosting organisatie om jouw gegevens veilig op te bergen. Met deze organisatie heeft Eilandcoaching een overeenkomst om te zorgen voor een standaard niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid voor dit soort gegevens. Eilandcoaching blijft verantwoordelijk voor deze verwerking van jouw persoonsgegevens.
Gegevens inzien, aanpassen en verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te (laten) corrigeren of te (laten) verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@eilandcoaching.nl. Er zal dan een afspraak worden gemaakt, omdat hiervoor legitimatie altijd noodzakelijk is, om aan te tonen dat het om jouw persoonsgegevens gaat.
Beveiliging
Eilandcoaching neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt hiervoor passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Heb je desondanks de indruk dat jouw gegevens onvoldoende beveiligd zijn, jouw gegevens onjuist bewaard worden of zonder jouw toestemming worden verwerkt of gedeeld, neem dan contact op met ons via het telefoonnummer van de praktijk 06-24725912 of via info@eilandcoaching.nl.
Meer informatie
Als je vragen hebt over het gebruik van jouw persoonsgegevens door Eilandcoaching kun je contact opnemen met de eigenaar van Eilandcoaching, Ingrid Kop, via het algemene telefoonnummer 06-24725912 of via info@eilandcoaching.nl.
Voor meer informatie over privacy kunt je de website van de Autoriteit Persoonsgegevens raadplegen.
U kunt hier deze privacyverklaring , onze algemene voorwaarden en het toestemmingsformulier downloaden.